在大数据高速发展的今天,先进信息技术正在潜移默化地改变现代企业的经营管理模式。实践证明,这些技术不但提升了管理效率,还为企业决策提供了科学依据。信息化建设已成为企业管理创新的重要趋势,越来越多企业通过构建信息化平台,探索新型管理模式,以提升管理整体质量和运营效率。行业专家指出,通过对海量数据的深入挖掘和分析,企业能够更精准地把握目标客户需求,优化资源配置,并显著提升管理水平与工作质量。因此,积极推进大数据与信息化在企业管理中的应用,已成为企业提高竞争力的重要手段。

随着企业业务规模的不断扩大,传统的手工管理和分散管理方式逐渐暴露出效率低、数据难以统一、统计分析滞后的问题。富士胶片(中国)投资有限公司负责人表示:“随着项目数量和管理信息量的增加,原有的管理方式已无法满足企业发展的需求。我们迫切需要一套统一、高效的管理平台,既能整合业务信息、实现实时共享,也能快速生成统计分析数据,为日常管理和决策提供可靠依据。”

信息化建设的现实需求:从分散管理到一体化协同

富士胶片(中国)投资有限公司主营数码相机、影像、护肤品、印刷、医疗系统、生命科学及产业材料等业务。面对管理信息日益复杂的局面,公司开始寻求能够高效整合数据、支持跨部门协作的信息化管理工具。

经过对市场上多款管理工具的调研和对比,公司最终选择了勤哲EXCEL服务器管理平台。该平台以Excel为操作界面,无需编程,通过自主设计模板、表间公式和工作流,即可快速搭建网络化信息管理系统。同时,系统的灵活性和可扩展性,使得后期如需调整或新增功能,也可以企业自行完成,无需额外投入。这一选择不仅满足了富士胶片对高效管理的迫切需求,也为公司数据化管理的长远发展提供了坚实基础。

勤哲EXCEL服务器:多维度功能赋能,助力管理效能全面提升

如何让系统真正落地,切实解决日常管理中的痛点,助力整体运营效率提升,是富士胶片面临的关键问题。针对企业信息化建设的目标和挑战,勤哲EXCEL服务器提供了一整套功能模块,能够在数据共享、统计分析、权限管理等方面显著提升企业管理效率。其优势既体现在系统功能上,更在于与企业实际管理需求的紧密结合。

 

第一,企业日常运营涉及不同部门和办公地点,信息分散容易导致数据滞后和重复工作。勤哲EXCEL服务器可以实现多地数据实时共享,并通过表间数据引用,实现快速汇总和统计分析,使管理者能够随时掌握全局信息,保障决策的及时性和准确性。

第二,传统手工录入不仅费时,还容易出错。而勤哲EXCEL服务器的数据一次录入后即可用于多份报表,避免重复录入,提高工作效率。同时,通过自动计算和公式引用,企业能够快速生成所需报表,减少人为操作风险。

 

 

第三,勤哲EXCEL服务器还支持不同业务组的数据综合统计,并提供一键生成报表功能。管理人员能够通过直观的图表和数据分析,快速掌握关键指标,为企业决策提供科学依据。这种功能与企业对信息化建设的初衷高度契合,即用数据支撑管理,提升工作质量。

第四,勤哲EXCEL服务器允许根据用户职责灵活分配权限,在保证信息共享的同时,有效避免误操作。企业管理者可以根据实际需要设置不同权限等级,使数据安全性和业务协同得到平衡。

 

 

最后,勤哲EXCEL服务器提供单表和跨表查询功能,可根据权限自定义查询模板;同时支持单条或批量数据导出,并可自动生成图表。通过灵活的数据导出和展示,企业能够快速分析业务数据,实现管理的可视化和数据化,充分发挥信息化管理的价值。通过上述功能,勤哲EXCEL服务器不仅解决了企业管理中信息分散、效率低、统计滞后的问题,也将企业管理需求与技术能力紧密结合,实现了信息化建设的落地。

 

 

信息化成果显现:高效协同与管理升级

从系统选型到上线部署,再到售后支持,富士胶片(中国)投资有限公司仅用一个多月时间便完成了勤哲EXCEL服务器的全面应用。使用几个月后,公司明显感受到信息化管理带来的便捷性:日常工作效率显著提升,数据得到系统化积累,为未来分析和决策提供可靠依据。

负责人表示,公司特别欣赏勤哲Excel服务器在系统灵活性、扩展性及高性价比方面的突出表现。为了确保平台在企业内部稳定、高效地运行,公司采取了专人负责的管理模式,由同一名内部负责人全程对接系统使用、技术指导、销售沟通及售后服务,使信息传递顺畅一致,保障了系统实施效率并持续发挥最大价值。

更值得关注的是,勤哲Excel服务器在移动化办公方面已实现全面升级,微信端、网页端与PC端之间可实现无缝联动,支持移动审批、移动填报、消息提醒等多项能力,让企业在不同场景下的业务处理更加高效灵活。随着功能体系不断完善,公司也将这些能力逐步应用到更多业务流程中,使跨部门沟通更快捷、数据流转更顺畅。

负责人还进一步表示,勤哲Excel服务器的能力已从最初的“办公工具”扩展为企业长期数字化建设的重要基础设施。未来,公司将继续基于勤哲平台深化自研业务模块、拓展更多管理应用场景,并持续借助勤哲完善的数据集成与协作能力,加强企业的数字化管理水平,实现更高质量的业务增长与运营效率。

 

 

时代向前,数字化与信息化建设作为企业创新发展重要驱动力的价值将不断增强。作为信息化战略的伟大践行者,勤哲软件携旗舰产品EXCEL服务器,助力广大企业用户打破信息孤岛,实现数据互联、管理高效与决策科学,为企业快速发展赢得了先机。富士胶片(中国)投资有限公司的实践充分证明:信息化不仅是技术升级,更是管理理念与组织效率的全面革新。随着信息技术的不断进步,如勤哲EXCEL服务器这样的创新赋能平台,将在企业高质量发展中发挥愈加重要的作用!