對於企業來說,財務ERP系統非常重要。它可以幫助企業財務部進行日常財務核算和結帳,為企業經理提供財務報告,使企業經理能夠及時掌握企業的財務動態,及時做出決策。
在選擇金融ERP系統時,應注重安全性、準確性和符合會計規則的特點。與此同時,便捷的查詢功能和售後服務保證也是一個重要的參考標準。金融ERP系統將有助於企業保證數據安全,提高工作效率,適合企業的選擇需要根據自己的需要進行合理的判斷。
不管是財務ERP系統還是其它軟體,一個必然而謹慎的工作就是如何做好選擇。
1、為安全起見,財務ERP系統提供的函數應能夠防止誤操作和作弊。
例如,財務ERP系統必須對安裝文件和數據文件進行相應的加密或其他保護措施,以防止非法篡改;當計算機因強制關閉或其他原因而出現故障或內外會計數據被破壞時,軟體應該具有利用現有數據儘可能恢復到損壞前狀態的功能。
2、為保證數據的真實性,財務ERP系統應具有正確的計算和防止按錯的保證機制。
比如輸入會計憑證有重號,輸入會計憑證貸款不相等,財務ERP系統要提醒或拒絕執行;軟體需要提供自動銀行對帳功能,輸入銀行對帳單,銀行餘額調整表根據內部銀行存款日一鍵生成;總帳和明細帳匯總內部數據的計算結果應正確;軟體需要提交在指定會計期間查看內部會計數據的功能。
3、財務系統提供的函數必須符合會計規則。
例如,軟體中使用的總帳戶名稱、編號方法和輸入會計憑證的格式應滿足我國統一會計制度的需要;同時,軟體需要提交各種統一會計制度許可的會計方法供用戶選擇;財務ERP系統需要提交內部會計憑證、原始憑證、會計帳簿和會計報表的列印功能。印刷導出的格式和內容應滿足國家統一會計制度的需要。此外,還應考慮版本的合法性。非正版軟體在沒有可靠技術支持的情況下,可能會丟失數據,給正常的財務工作帶來不可挽回的損失。因此,客戶法應該得到。
4、金融ERP系統feed提供了方便辦公的聲音查詢功能。
會計憑證可以查看,包括查詢機中總帳帳戶的姓名、帳戶編碼、年初餘額、年初餘額、累計金額和餘額。此外,財務ERP系統還制定了複合條件查詢和模糊查詢,方便使用財務信息的群體。靈活的介面切換功能使財務信息人員能夠靈活地找到憑證、明細帳和總帳信息。
5、售後服務保證是財務ERP系統的應用保證。
一般而言,售後服務包括:日常維護、用戶培訓、二次開發、相關技術支持、軟體更新等。
這些都不是絕對的,需要根據企業自身的財務管理需求進行合理的選擇和應用。在選擇金融ERP系統時,我們不僅要注意適合公司的軟體,還要選擇一些安全性能高的軟體。眾所周知,企業財務信息的重要性。