对企业而言,财务ERP系统十分重要。能够帮助企业财务部门进行日常会计核算和结帐,为企业经理提供企业财务报告,使企业经理能够及时了解企业的财务动态,及时做出决策。

选择财务ERP系统时,需着重考虑安全性、准确性和符合会计规则的特性。同时,方便的查询功能和售后服务保证也是重要的考虑因素。财务ERP系统将帮助企业保障数据安全、提高工作效率,适合企业的选择需根据自身需求合理判断。

无论是财务ERP系统还是其他软件,一个必然而谨慎的工作就是如何做好选择。

1、为了安全起见,财务ERP系统提供的函数应该可以避免误操作和作弊。

例如,财务ERP系统必须对系统文件和数据文件进行相应的加密或其他保护措施,以避免非法篡改;当计算机出现故障或内外会计数据因强制关闭或其他原因被破坏时,软件应具有利用现有数据尽可能恢复到损坏前状态的功能。

2、为了保证数据的准确性,财务ERP系统应该有正确的计算和防止输错的保证机制。

比如输入会计凭证有重号,输入会计凭证贷款不相等,财务ERP系统要提醒或拒绝执行;软件应提供自动银行对账功能,输入银行对账单,根据内部银行存款日一键生成银行余额调整表;总账和明细账汇总内部数据的计算结果应正确;软件需要提供在规定会计年度内查看内部会计数据的功能。

3、财务系统提供的函数必须符合会计规则。

例如,软件中使用的总帐户名称、编号方法和输入会计凭证的格式应满足国家统一会计制度的需要;同时,软件需要提供各种可供用户选择的统一会计制度许可的会计方法;财务ERP系统需要提供内部会计凭证、原始凭证、会计账簿和会计报表的打印功能。印刷导出的格式和内容应符合国家统一会计制度的要求。此外,还应考虑版本的合法性。没有可靠的技术支持,非正版软件可能会丢失数据,给正常的财务工作带来不可挽回的损失。因此,客户法应该获得合规。

4、财务ERP系统feed提供了声音查询功能,方便办公。

会计凭证可以查看,包括查询机中总账科目的姓名、科目编码、年初余额、年初余额、累计金额和余额。此外,财务ERP系统制定了复合条件查询和模糊搜索,方便使用财务信息的人群。灵活的界面切换功能使财务信息人员能够灵活地找到凭证、明细账和总账信息。

5、售后服务保证是财务ERP系统的应用保证。

一般而言,售后服务包括:日常维护、用户培训、二次开发、相关技术支持、软件升级等。

这些都不是绝对的,需要根据企业自身的财务管理需要进行合理的选择和应用。选择金融ERP系统时,不仅要注意适合企业的软件,还要选择一些安全性能高的软件。众所周知,企业财务信息的重要性。